Модуль «Отчеты и статистика» позволяет владельцам бизнеса и управляющим получать данные о функционировании организации за любой период времени с момента инсталляции системы:
- приход денег в кассу,
- продажи абонементов и разовых карт,
- продажи товаров и дополнительных услуг,
- общую сумму выручки,
- безналичные списания и зачисления,
- проходы через точки доступа,
- движение товаров,
- размер заработной платы и начислений сотрудникам по итогам продаж,
- посещаемость по типам услуг, временным интервалам, конкретным специалистам.
Вся информация отображается в системе в режиме реального времени, поэтому пользователь, имеющий полный доступ к функционалу системы, может оперативно получать следующие данные:
- общее число человек на территории с детализацией по персоналу и клиентам вплоть до фото и личных данных,
- баланс по каждой кассе с историей формирования остатка,
- остатки по безналичным счетам клиентам,
- остатки товаров по складам.
В программе имеется дизайнер отчетов для разработки собственных отчетов.
Ниже приведены примеры двух наиболее популярных отчетов.
Отчет «Динамика продаж»
Отчет предназначен для оценки продажи услуг по периодам. Периоды можно переключать, используя выпадающий список в панели инструментов, группа «Вид».
Для просмотра статистики по конкретной услуге (товару), необходимо в первом столбце («Наименование товара»), выбрать интересующую услугу (товар).
Если необходимо просмотреть статистику по нескольким услугам, достаточно выбрать нужные услуги с помощью клавиши Ctrl.
Вид диаграммы можно настраивать с помощью встроенного мастера. Для его вызова необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрать пункт «Вызвать мастер». С помощью данного мастера можно самостоятельно настроить вид диаграмм, осей и.т.д.
Вид диаграммы можно настраивать с помощью встроенного мастера. Для его вызова необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрать пункт «Вызвать мастер». С помощью данного мастера можно самостоятельно настроить вид диаграмм, осей и.т.д.
Отчет “Рейтинг продаж”
Отчет предназначен для долевой оценки продажи услуг по периодам. В качестве диаграммы для данного отчета используется вариация круговой диаграммы, где в виде секторов показано процентное соотношение проданных услуг (товаров).
Любой отчет может быть экспортирован в Excel, XML,DOC, TXT и PDF форматы.