«Девпарк Платный доступ» - система управления доступом к различным услугам

Программный продукт «Девпарк Платный доступ» предназначен для учета продаж и контроля доступа к услугам спортивных и развлекательных комплексов, фитнес-центров, бассейнов, саун, общественных бань и других мест предоставления массовых услуг

paid
Девпарк
Платный доступ

Программа состоит из набора модулей, что позволяет выбрать и приобрести только тот функционал, который необходим для развития конкретного бизнеса. Гибкая система настроек позволяет индивидуально адаптировать разработку под любые нужды заказчика.

Данная разработка идеально подходит для автоматизации бизнес-процессов в местах предоставления большого числа услуг, разделенных на зоны с различным функционалом, например, в водно-спортивных комплексах, где посетители пользуются тренажерным залом, баром, бассейном, сауной, солярием, массажным кабинета и т.д. Особенность программы контроля доступа заключается в возможности продажи как разового посещения комплекса по билету со штрих-кодом или электронной карте с разграничением доступа к различным зонам, так и различных видов абонементов (по количеству посещений, по времени с неограниченным или ограниченным количеством посещений) с использованием карт доступа или браслетов. Доступ на территорию комплекса осуществляется через турникеты, двери, шлагбаумы. Администраторы могут в режиме реального времени отслеживать количество человек на территории, время окончания посещения или абонемента для своевременного уведомления клиента и продления.

Вложения в установку «Девпарк Платный доступ» являются разумной инвестицией и окупаются уже в течение первых двух месяцев, так как платежно-пропускная система делает невозможным проход клиента на территорию без оплаты услуги и использования для этих целей карточек сотрудников, что в разы снижает потери выручки из-за человеческого фактора.

Система контроля и управления доступом«Девпарк Платный доступ» позволяет также учитывать продажи всех товаров и услуг комплекса, вести предварительную запись в виде удобного расписания и базу клиентов с фотографиями и контактными данными, управлять складом, устраивать акции и маркетинговые мероприятия с возможностью точного отслеживания их эффективности. Использование всех возможностей продукта позволяет создать единое информационное пространство для контроля состояния бизнеса.

Внедрение «Девпарк Платный доступ» делает посещения клиента более комфортными , избавляя от необходимости иметь при себе наличность на территории комплекса. Доступ к различным услугам и приобретение товаров осуществляется с помощью карты или браслета последующим расчетом на выходе с территории. Такой способ полностью исключает несанкционированные продажи услуг клиентам.

«Девпарк Платный доступ» работает со стандартными кассовыми аппаратами, фискальными регистраторами, турникетами, шлагбаумами, считывателями карт, электрозамками и т.д. Установка системы не требует подключения уникального и сложного в обслуживании оборудования.

Ниже находится список модулей, входящих в базовую комплектацию продукта. Остальные модули предоставляются за отдельную плату. Цена на базовую комплектацию и стоимость модулей указаны в прайс-листе, который вы можете скачать в блоке слева.

Схема внедрения платежно-пропускной системы «Девпарк Платный доступ»

Решения «Девпарк Платный доступ» для продажи товаров и услуги и контроля доступа

Учет выручки из различных источников

  • Продажа абонементов и разовых посещений.
  • Пакетные продажи (доступ к ограниченному набору услуг, например, сауна+бассейн или фитнес+бассейн).
  • Организация проката.
  • Продажа товаров и дополнительных услуг.
  • Продажа заморозок абонемента.
  • Продление абонементов.
Решения для контроля доступа

  • Управление доступом посетителей в различные зоны с помощью турникетов и дверей с электрозамками
  • Разграничение прав доступа персонала и посетителей в различные помещения (общественные и служебные)
  • Автоматизация парковки: учет количества свободных мест на парковке, контроль въезда и выезда.
  • Автоматизация раздевалок и камер хранения, информация о свободных местах отдельно в мужских и женских отделениях.
Возможности для привлечения клиентов

  • Гибкая система тарифов и скидок.
  • Возможность автоматических и ручных скидок.
  • Проведение акций.
  • Поддержка дисконтных и бонусных карт, подарочных сертификатов.
  • Поддержка депозитов клиентов.
  • Поддержка неограниченного числа видов абонементов с различными наборам условий использования (разовых, по времени, по количеству посещений).
  • Ведение клиентской базы.
  • CRM-система. Настройка оповещений для менеджера по различным параметрам.
  • E-mail и SMS-рассылка.
  • Печатные формы расписаний пользования различными зонами. 
Управление работой персонала

  • Отдельные учетные записи для каждого сотрудника с различными уровнями доступа.
  • Составление графика работы персонала.
  • Формирование электронного расписания
  • Учет фактически отработанного сотрудниками времени.
  • Расчет заработной платы работников.
  • Разграничение контроля доступа в различные помещения, учет посещения данных помещений.
  • Оценка популярности услуг различных работников у клиентов.
  • Управление мотивацией с помощью КПИ модуля и системы начислений бонусов.
  • Система напоминаний и уведомлений.
  • Невозможность что-либо изменить в системе «задним числом». 
Удобство использования

  • Интуитивно понятный интерфейс рабочего места сотрудника ресепшн/бармена, возможность использования обычного и сенсорного экрана.
  • Современный наглядный интерфейс программы для управляющего/менеджера.
  • Возможность контроля сети комплексов (подключение нескольких рабочих мест сотрудников ресепшн и администраторов).
  • Удобное наглядное расписание с возможностью выделения цветом различных событий.
  • Настройка уровней доступа, дизайнер форм программы, дизайнер отчетов и печатных форм.
  • Прикрепление к каждой личной карточке (сотрудника или клиента) фото с веб-камеры.
  • Аналитические отчеты в виде графиков и таблиц по услугам, клиентам, персоналу за любой период времени с момента установки системы. Dashboard интерфейс – возможность собрать на одном экране сразу несколько ключевых отчетов по работе клуба для отслеживания показателей в реальном времени.
Контроль товарных и денежных потоков в реальном времени

  • Учет выручки по клиенту, услуге, организации, персоналу, сменам, кассовым отделам.
  • Возможность просмотреть баланс по каждой кассе в реальном времени с историей формирования остатка.
  • Отчеты по движению товарных и денежных потоков с отображением остатка по складу или кассе после каждого движения – набегающий итог.
  • Возможность автоматической аккумуляции в кассу наличной выручки для последующей инкассации после закрытия фискальных касс с формированием в системе доступных для печати приходных ордеров.
  • Интеграция с продуктами 1С.
  • Учет каждой продажи с сохранением детализированной информации.
  • Полный складской учет: приход, списание, инвентаризация. Поддержка нескольких штрих кодов на один товар. Формирование накладных и инвентаризации по штрих коду. Автоматическая коррекция остатков по итогам инвентаризации.
  • Готовые печатные формы накладных, ордеров, прайсов, ценников, актов инвентаризации.
  • Управление закупочными и розничными ценами.

Список модулей

Оборудование

Примеры реализованных проектов