«Девпарк Фитнес» - автоматизация фитнес-клубов и спортивных комплексов

«Девпарк Фитнес» - это программный комплекс для автоматизации как небольших фитнес-клубов, так и крупных спортивных комплексов, а также спортивных школ и спортивно-оздоровительных центров.

fitness
Девпарк Фитнес

Успех фитнес-клуба, как и любого другого предприятия сферы услуг, зависит в первую очередь от персонала. Вложив средства в закупку тренажеров, ремонт помещений и наем квалифицированных инструкторов, владелец бизнеса более всего заинтересован в привлечении и удержании клиентов. Клиент, в свою очередь, заплатив за абонемент приличную сумму денег, рассчитывает на повышенное внимание и образцовое обслуживание. Именно поэтому работа персонала в целом и любое взаимодействия с клиентом в частности должны контролироваться с помощью специального оборудования и программного обеспечения.

Использование продукта «Девпарк Фитнес» совместно с системами контроля управления доступом (СКУД) позволяет владельцам бизнеса и управляющим не только автоматизировать учет в фитнес-клубе, но и планомерно увеличивать прибыль за счет ведения клиентской базы, эффективного управления складом, усиления контроля над работой персонала, в том числе пресечения злоупотреблений служебным положением, и получения в любой момент времени удобных для анализа отчетов. Гибкость систем настроек позволяет адаптировать данный продукт к любой модели бизнеса.

«Девпарк Фитнес» также легко интегрируется в другие продукты линейки «Системы контроля бизнеса Девпарк» для автоматизации бассейнов, банных комплексов, отелей, спа-центров.

Ниже находится список модулей, входящих в базовую комплектацию продукта. Остальные модули предоставляются за отдельную плату. Цена на базовую комплектацию и стоимость модулей указаны в прайс-листе, который вы можете скачать в блоке слева.

Схема автоматизации фитнес-клуба или спортивного комплекса

Решения «Девпарк Фитнес» для автоматизации фитнеса

Учет выручки из различных источников

  • Продажа контрактов, абонементов, клип карт.
  • Продажа разовых посещений, гостевых визитов, персональных тренировок.
  • Обслуживание корпоративных контрактов.
  • Продажа товаров и дополнительных услуг (массаж, сауна, солярий и т.д.).
  • Фитнес-бар.
  • Продажа заморозок абонемента.
  • Продление контрактов.
Возможности для привлечения клиентов

  • Гибкая система скидок.
  • Возможность автоматических и ручных скидок.
  • Проведение акций.
  • Поддержка дисконтных и бонусных карт, , подарочных сертификатов..
  • Поддержка депозитов клиентов.
  • Поддержка различных видов абонементов (разовых, по времени, по количеству посещений).
  • Ведение клиентской базы.
  • CRM-система. Настройка оповещений для менеджера по различным параметрам.
  • E-mail и SMS-рассылка.
  • Печатные формы расписаний.
Управление работой персонала

  • Отдельные учетные записи для каждого сотрудника с различными уровнями доступа.
  • Составление графика работы инструкторов и административного персонала.
  • Формирование электронного расписания занятий.
  • Учет фактически отработанного времени.
  • Расчет заработной платы инструкторов..
  • Разграничение контроля доступа в различные помещения, учет посещения данных помещений.
  • Оценка популярности занятий различных инструкторов.
  • Управление мотивацией с помощью КПИ модуля и системы начислений бонусов.
  • Система напоминаний и уведомлений.
  • Невозможность что-либо изменить в системе «задним числом».
Удобство использования

  • Интернет доступ к системе автоматизации фитнеса
  • Интуитивно понятный интерфейс рабочего места сотрудника ресепшн/бармена, возможность использования обычного и сенсорного экрана.
  • Современный наглядный интерфейс программы для управляющего/менеджера.
  • Возможность контроля сети клубов (подключение нескольких рабочих мест сотрудников ресепшн и администраторов). Настройка уровней доступа, дизайнер форм программы, дизайнер отчетов и печатных форм.
  • Прикрепление к каждой личной карточке (сотрудника или клиента) фото с веб-камеры.
  • Dashboard интерфейс – возможность собрать на одном экране сразу несколько ключевых отчетов по работе клуба для отслеживания показателей в реальном времени.
Контроль товарных и денежных потоков в реальном времени

  • Учет выручки по клиенту, организации, персоналу, сменам, кассовым отделам..
  • Возможность просмотреть баланс по каждой кассе в реальном времени с историей формирования остатка..
  • Отчеты по движению товарных и денежных потоков с отображением остатка по складу или кассе после каждого движения – набегающий итог.
  • Возможность автоматической аккумуляции выручки в кассу наличных средств для инкасации после закрытия касс фискальных с формированием приходных ордеров в системе, доступных для печати.
  • Учет каждой продажи с сохранением детализированной информации.
  • Полный складской учет: приход, списание, инвентаризация. Поддержка нескольких штрих кодов на один товар. Формирование накладных и инвентаризации по штрих коду. Автоматическая коррекция остатков по итогам инвентаризации.
  • Готовые печатные формы накладных, ордеров, прайсов, ценников, актов инвентаризации.
  • Управление закупочными и розничными ценами.

 

Список модулей

Оборудование

Примеры реализованных проектов