«Девпарк Студия» - автоматизация студий танцев, йоги, восточных единоборств, сетей залов

«Девпарк Студия» - это программный комплекс для автоматизации студий и школ различной направленности: танцев, йоги, восточных единоборств и т.д.

studio
Девпарк Студия

Студии имеют те же потребности в области учета посетителей и выручки, что и другие предприятия сферы услуг. При этом специфика автоматизации студий, школ танцев и сетей залов заключается в том, что клиенты занимаются по абонементной системе и подавляющее большинство посетителей приходят на занятия к определенному преподавателю. Наиболее распространенной причиной недополучения прибыли владельцами является договоренность с учениками платить за занятие наличными напрямую преподавателю, а не в кассу студии. Разумеется, можно этого избежать путем предоставления зала в аренду, но такой подход существенно ограничивает возможности для развития бизнеса. Использование продукта «Девпарк Студия» совместно с системами управления доступом позволяет не только успешно решить эту проблему, но и планомерно увеличивать прибыль за счет контроля работы студии в реальном времени, получения в любой момент удобных и наглядных отчетов, проведения акций и маркетинговых мероприятий с возможностью точной оценки отдачи от них.

Ниже находится список модулей, входящих в базовую комплектацию продукта. Остальные модули предоставляются за отдельную плату. Цена на базовую комплектацию и стоимость модулей указаны в прайс-листе, который вы можете скачать в блоке слева.

Схема автоматизации студии

Решение «Девпарк» для автоматизации студий и школ танцев

Учет выручки из различных источников

  • Продажа абонементов и клип-карт.
  • Продажа разовых посещений и гостевых визитов .
  • Продажа товаров и дополнительных услуг (массаж, сауна, солярий и т.д.).
  • Продажа заморозок абонемента.
  • Продление абонементов.
Возможности для привлечения клиентов

  • Гибкая система скидок.
  • Возможность автоматических и ручных скидок.
  • Проведение акций.
  • Поддержка дисконтных и бонусных карт, подарочных сертификатов.
  • Поддержка депозитов клиентов.
  • Поддержка различных видов абонементов (разовых, по времени, по количеству посещений).
  • Ведение клиентской базы.
  • CRM-система. Настройка оповещений для менеджера по различным параметрам.
  • E-mail и SMS-рассылка.
  • Печатные формы расписаний. 
Контроль использования залов

  • Предварительная запись на занятия.
  • Контроль загруженности залов и наличия свободных мест.
Управление работой персонала

  • Отдельные учетные записи для каждого сотрудника с различными уровнями доступа.
  • Составление графика работы преподавателей и администраторов.
  • Формирование электронного расписания занятий.
  • Учет фактически проведенных занятий.
  • Расчет заработной платы преподавателей.
  • Разграничение контроля доступа в различные помещения, учет посещения данных помещений.
  • Оценка популярности занятий различных преподавателей.
  • Система напоминаний и уведомлений.
  • Невозможность что-либо изменить в системе «задним числом». 
Удобство использования

  • Интуитивно понятный интерфейс рабочего места сотрудника ресепшн, возможность использования обычного и сенсорного экрана.
  • Современный наглядный интерфейс программы для управляющего/менеджера.
  • Возможность контроля сети студий или залов (подключение нескольких рабочих мест сотрудников ресепшн и администраторов).
  • Объединение учеников в группы, занимающиеся у определенных преподавателей.
  • Настройка уровней доступа, дизайнер форм программы, дизайнер отчетов и печатных форм.
  • Прикрепление к каждой личной карточке (сотрудника или клиента) фото с веб-камеры.
  • Dashboard интерфейс – возможность собрать на одном экране сразу несколько ключевых отчетов по работе клуба для отслеживания показателей в реальном времени. 
Контроль товарных и денежных потоков в реальном времени

  • Учет выручки по клиенту, организации, персоналу, сменам, кассовым отделам.
  • Возможность просмотреть баланс по каждой кассе в реальном времени с историей формирования остатка.
  • Отчеты по движению товарных и денежных потоков с отображением остатка по складу или кассе после каждого движения – набегающий итог.
  • Возможность автоматической аккумуляции выручки в кассу наличных средств для инкассации после закрытия фискальных касс с формированием приходных ордеров в системе, доступных для печати.
  • Учет каждой продажи с сохранением детализированной информации.
  • Полный складской учет: приход, списание, инвентаризация. Поддержка нескольких штрих кодов на один товар. Формирование накладных и инвентаризации по штрих коду. Автоматическая коррекция остатков по итогам инвентаризации.
  • Готовые печатные формы накладных, ордеров, прайсов, ценников, актов инвентаризации.
  • Управление закупочными и розничными ценами.

Список модулей

Оборудование

Примеры реализованных проектов